PDF并不是单一的软件，而是一种通用的文档格式（Portable Document Format），由Adobe在1990年代推出，目的是在不同设备和操作系统上保持文档的原始排版和样式。所谓“PDF软件”通常指用于打开、查看和处理PDF文件的各种工具，功能范围从简单阅读到复杂编辑不等。
常见的PDF软件功能包括：
- 打开与阅读：快速查看文本、图片、书签和超链接，支持分页、缩放和打印。
- 注释与批注：高亮、下划线、文本框、附注等，便于协作审阅。
- 编辑与排版：修改文字、图片、字体嵌入、页面重排等（需专业编辑器）。
- 转换与导出：在PDF与Word、Excel、PPT、图片等格式之间相互转换，保持内容可编辑性。
- 合并与分割：将多个PDF合并成一个或拆分为若干文件，便于管理。
- 扫描与OCR：对扫描件进行文字识别，生成可检索、可复制的文本。
- 表单与签名：填写交互式表单，添加电子签名或数字证书以确保法律效力。
- 压缩与安全：减小文件体积、设置密码权限、加密或限制打印复制。
常见软件有Adobe Acrobat Reader（阅读）、Adobe Acrobat Pro（专业编辑）、Foxit、WPS、微软Office导出功能以及macOS自带的Preview和众多在线转换工具。选择时可根据需求：仅阅读和注释可用轻量阅读器，需修改或转换则选专业编辑器或带OCR功能的软件。
总之，PDF软件的核心用途是保证文档在不同环境中的一致性与可共享性，同时提供从阅读、注释到编辑、签名和安全管理的一整套工具，广泛应用于办公、教育、合同与档案保存等场景。
